การรับแฟกซ์
เนื้อหาส่วนนี้อธิบายการจัดเตรียมที่จำเป็นสำหรับการรับแฟกซ์และวิธีการรับแฟกซ์
การจัดเตรียมสำหรับการรับแฟกซ์
จัดเตรียมสำหรับการรับแฟกซ์ตามขั้นตอนต่อไปนี้
-
เลือก Fax บนหน้าจอหน้าแรก
หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
-
ตรวจสอบการตั้งค่าโหมดรับ
หมายเหตุ
-
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนโหมดรับ:
-
-
ป้อนแผ่นกระดาษธรรมดา
-
กำหนดการตั้งค่ากระดาษตามที่จำเป็น
การจัดเตรียมสำหรับการรับแฟกซ์เสร็จสมบูรณ์
เมื่อได้รับแฟกซ์ เครื่องจะพิมพ์ลงในกระดาษที่ป้อนไว้โดยอัตโนมัติ
การรับแฟกซ์
ขึ้นอยู่กับโหมดรับที่เลือก การดำเนินการรับแตกต่างกันไป
หมายเหตุ
-
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับโหมดรับ:
-
คุณสามารถระบุการตั้งค่าขั้นสูงของแต่ละโหมดรับ
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าขั้นสูงของโหมดรับ:
-
แฟกซ์ที่ได้รับไม่ได้พิมพ์โดยอัตโนมัติระหว่างทำการตั้งค่ามาตรฐานของเครื่องพิมพ์ แฟกซ์ถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ เมื่อไม่สามารถพิมพ์ได้
เมื่อเลือก Tel. priority mode:
-
เมื่อสายเรียกเข้าเป็นแฟกซ์:
โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์
ยกหูโทรศัพท์ หากคุณได้ยินเสียงสัญญาณแฟกซ์ ให้รออย่างน้อย 5 วินาทีหลังจากเสียงหยุดลง แล้ววางหูโทรศัพท์
เครื่องพิมพ์จะรับแฟกซ์
หมายเหตุ
-
หากเครื่องพิมพ์จะไม่สลับเป็นการรับแฟกซ์ ให้เลือก Fax บนหน้าจอหน้าแรก จากนั้นกดปุ่ม สีดำ(Black) หรือปุ่ม สี(Color) เพื่อรับแฟกซ์
-
หากต้องการรับแฟกซ์โดยไม่ต้องยกหูโทรศัพท์ ให้ตั้งค่า Manual/auto switch ของการตั้งค่าขั้นสูงเป็น ON RX start time ช่วยให้คุณสามารถระบุจำนวนวินาทีจนกว่าเครื่องพิมพ์จะสลับเป็นการรับแฟกซ์
-
หากคุณสมัครใช้บริการ Duplex Ringing ใน "ฮ่องกง" โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณที่ได้ระบุจำนวนครั้งเมื่อมีการโทรเข้าด้วยรูปแบบเสียงสัญญาณเสียงแฟกซ์ที่แตกต่าง จากนั้นเครื่องพิมพ์จะสลับเป็นการรับแฟกซ์โดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องยกหูโทรศัพท์
จำนวนครั้งที่เสียงดังโทรศัพท์จนกระทั่งเปลี่ยนไปรับแฟกซ์สามารถเปลี่ยนแปลงได้
-
ตั้งค่าเครื่องพิมพ์เพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นการรับแฟกซ์จากโทรศัพท์ที่เชื่อมต่อ (การรับระยะไกล)
-
เมื่อเครื่องตอบรับเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์:
-
หากเครื่องตอบรับถูกตั้งค่าเป็นโหมดตอบรับ ให้ตั้งค่า User-friendly RX ของการตั้งค่าขั้นสูงเป็น ON หากสายเรียกเข้าเป็นแฟกซ์ เครื่องพิมพ์จะรับแฟกซ์อัตโนมัติ
-
หากเครื่องตอบรับปิดโหมดตอบรับอยู่ ให้ยกหูโทรศัพท์ หากคุณได้ยินเสียงสัญญาณแฟกซ์ ให้รออย่างน้อย 5 วินาทีหลังจากเสียงหยุดลง แล้ววางหูโทรศัพท์
-
หาก Manual/auto switch ของการตั้งค่าขั้นสูงถูกตั้งค่าเป็น ON ให้ตั้งค่า RX start time นานกว่าเวลาก่อนที่เครื่องตอบรับจะเริ่มเล่นข้อความตอบรับ หลังจากทำการตั้งค่านี้แล้ว เราขอแนะนำให้คุณโทรเข้าเครื่องตอบรับจากโทรศัพท์มือถือ ฯลฯ เพื่อยืนยันว่าข้อความได้ถูกบันทึกลงในเครื่องตอบรับอย่างถูกต้อง
-
ตั้งค่าเครื่องตอบรับเป็นโหมดตอบรับและปรับดังต่อไปนี้
-
ข้อความทั้งหมดไม่ควรยาวเกินกว่า 15 วินาที
-
ในข้อความนั้น ให้แจ้งวิธีการส่งแฟกซ์แก่ผู้โทร
-
-
-
-
เมื่อโทรเข้าเป็นโทรศัพท์:
โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์
ยกหูโทรศัพท์ และคุยโทรศัพท์
หมายเหตุ
-
หากเครื่องพิมพ์สลับไปเป็นการรับแฟกซ์เองระหว่างที่มีสายเรียกเข้าโทรศัพท์ ให้ตั้งค่า User-friendly RX ของการตั้งค่าขั้นสูงเป็น OFF
-
หาก Manual/auto switch ของการตั้งค่าขั้นสูงถูกตั้งค่าเป็น ON คุณต้องตอบรับสายเรียกเข้าโดยยกหูโทรศัพท์ภายในเวลาที่ระบุใน RX start time มิฉะนั้นเครื่องพิมพ์จะสลับเป็นการรับแฟกซ์
-
เมื่อเลือก Fax only mode:
-
เมื่อสายเรียกเข้าเป็นแฟกซ์:
เครื่องพิมพ์จะรับแฟกซ์โดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ
-
หากโทรศัพท์เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อมีสายเรียกเข้า
-
คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนครั้งในการส่งเสียงเรียกเข้าโทรศัพท์ด้วย Incoming ring ของการตั้งค่าขั้นสูง
-
เมื่อเลือก DRPD หรือ Network switch:
-
เมื่อสายเรียกเข้าเป็นแฟกซ์:
โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์
เครื่องพิมพ์จะรับแฟกซ์โดยอัตโนมัติเมื่อตรวจพบรูปแบบเสียงสัญญาณแฟกซ์
หมายเหตุ
-
คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนครั้งของเสียงเรียกเข้าโทรศัพท์
-
-
เมื่อโทรเข้าเป็นโทรศัพท์:
โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์
เมื่อเครื่องพิมพ์ไม่พบรูปแบบเสียงสัญญาณแฟกซ์ โทรศัพท์จะดังต่อไป
ยกหูโทรศัพท์ และคุยโทรศัพท์
หมายเหตุ
-
หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ คุณจะต้องสมัครบริการที่เกี่ยวข้องจากผู้ให้บริการโทรศัพท์ของคุณ
-
สำหรับ DRPD
คุณต้องเลือกรูปแบบเสียงสัญญาณที่เหมาะสมบนเครื่องพิมพ์
-
สำหรับสลับเครือข่าย
ชื่อของบริการนี้อาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาค นอกจากนี้ การตั้งค่านี้อาจไม่พร้อมใช้งาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาค
-