ข้ามไปยังข้อความหลัก

การรับแฟกซ์

เนื้อหาส่วนนี้อธิบายการจัดเตรียมที่จำเป็นสำหรับการรับแฟกซ์และวิธีการรับแฟกซ์

การจัดเตรียมสำหรับการรับแฟกซ์

จัดเตรียมสำหรับการรับแฟกซ์ตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

  2. เลือก Fax บนหน้าจอหน้าแรก

    หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

  3. ตรวจสอบการตั้งค่าโหมดรับ

    หมายเหตุ

  4. ป้อนกระดาษ

    ป้อนแผ่นกระดาษธรรมดา

  5. กำหนดการตั้งค่ากระดาษตามที่จำเป็น

    การจัดเตรียมสำหรับการรับแฟกซ์เสร็จสมบูรณ์

    เมื่อได้รับแฟกซ์ เครื่องจะพิมพ์ลงในกระดาษที่ป้อนไว้โดยอัตโนมัติ

การรับแฟกซ์

ขึ้นอยู่กับโหมดรับที่เลือก การดำเนินการรับแตกต่างกันไป

หมายเหตุ

  • สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับโหมดรับ:

  • คุณสามารถระบุการตั้งค่าขั้นสูงของแต่ละโหมดรับ

    สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าขั้นสูงของโหมดรับ:

  • แฟกซ์ที่ได้รับไม่ได้พิมพ์โดยอัตโนมัติระหว่างทำการตั้งค่ามาตรฐานของเครื่องพิมพ์ แฟกซ์ถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ เมื่อไม่สามารถพิมพ์ได้

เมื่อเลือก Tel. priority mode:

  • เมื่อสายเรียกเข้าเป็นแฟกซ์:

    โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์

    ยกหูโทรศัพท์ หากคุณได้ยินเสียงสัญญาณแฟกซ์ ให้รออย่างน้อย 5 วินาทีหลังจากเสียงหยุดลง แล้ววางหูโทรศัพท์

    เครื่องพิมพ์จะรับแฟกซ์

    หมายเหตุ

    • หากเครื่องพิมพ์จะไม่สลับเป็นการรับแฟกซ์ ให้เลือก Fax บนหน้าจอหน้าแรก จากนั้นกดปุ่ม สีดำ(Black) หรือปุ่ม สี(Color) เพื่อรับแฟกซ์

    • หากต้องการรับแฟกซ์โดยไม่ต้องยกหูโทรศัพท์ ให้ตั้งค่า Manual/auto switch ของการตั้งค่าขั้นสูงเป็น ON RX start time ช่วยให้คุณสามารถระบุจำนวนวินาทีจนกว่าเครื่องพิมพ์จะสลับเป็นการรับแฟกซ์

    • หากคุณสมัครใช้บริการ Duplex Ringing ใน "ฮ่องกง" โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณที่ได้ระบุจำนวนครั้งเมื่อมีการโทรเข้าด้วยรูปแบบเสียงสัญญาณเสียงแฟกซ์ที่แตกต่าง จากนั้นเครื่องพิมพ์จะสลับเป็นการรับแฟกซ์โดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องยกหูโทรศัพท์

      จำนวนครั้งที่เสียงดังโทรศัพท์จนกระทั่งเปลี่ยนไปรับแฟกซ์สามารถเปลี่ยนแปลงได้

    • ตั้งค่าเครื่องพิมพ์เพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นการรับแฟกซ์จากโทรศัพท์ที่เชื่อมต่อ (การรับระยะไกล)

    • เมื่อเครื่องตอบรับเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์:

      • หากเครื่องตอบรับถูกตั้งค่าเป็นโหมดตอบรับ ให้ตั้งค่า User-friendly RX ของการตั้งค่าขั้นสูงเป็น ON หากสายเรียกเข้าเป็นแฟกซ์ เครื่องพิมพ์จะรับแฟกซ์อัตโนมัติ

      • หากเครื่องตอบรับปิดโหมดตอบรับอยู่ ให้ยกหูโทรศัพท์ หากคุณได้ยินเสียงสัญญาณแฟกซ์ ให้รออย่างน้อย 5 วินาทีหลังจากเสียงหยุดลง แล้ววางหูโทรศัพท์

      • หาก Manual/auto switch ของการตั้งค่าขั้นสูงถูกตั้งค่าเป็น ON ให้ตั้งค่า RX start time นานกว่าเวลาก่อนที่เครื่องตอบรับจะเริ่มเล่นข้อความตอบรับ หลังจากทำการตั้งค่านี้แล้ว เราขอแนะนำให้คุณโทรเข้าเครื่องตอบรับจากโทรศัพท์มือถือ ฯลฯ เพื่อยืนยันว่าข้อความได้ถูกบันทึกลงในเครื่องตอบรับอย่างถูกต้อง

      • ตั้งค่าเครื่องตอบรับเป็นโหมดตอบรับและปรับดังต่อไปนี้

        • ข้อความทั้งหมดไม่ควรยาวเกินกว่า 15 วินาที

        • ในข้อความนั้น ให้แจ้งวิธีการส่งแฟกซ์แก่ผู้โทร

  • เมื่อโทรเข้าเป็นโทรศัพท์:

    โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์

    ยกหูโทรศัพท์ และคุยโทรศัพท์

    หมายเหตุ

    • หากเครื่องพิมพ์สลับไปเป็นการรับแฟกซ์เองระหว่างที่มีสายเรียกเข้าโทรศัพท์ ให้ตั้งค่า User-friendly RX ของการตั้งค่าขั้นสูงเป็น OFF

    • หาก Manual/auto switch ของการตั้งค่าขั้นสูงถูกตั้งค่าเป็น ON คุณต้องตอบรับสายเรียกเข้าโดยยกหูโทรศัพท์ภายในเวลาที่ระบุใน RX start time มิฉะนั้นเครื่องพิมพ์จะสลับเป็นการรับแฟกซ์

เมื่อเลือก Fax only mode:

  • เมื่อสายเรียกเข้าเป็นแฟกซ์:

    เครื่องพิมพ์จะรับแฟกซ์โดยอัตโนมัติ

    หมายเหตุ

    • หากโทรศัพท์เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อมีสายเรียกเข้า

    • คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนครั้งในการส่งเสียงเรียกเข้าโทรศัพท์ด้วย Incoming ring ของการตั้งค่าขั้นสูง

เมื่อเลือก DRPD หรือ Network switch:

  • เมื่อสายเรียกเข้าเป็นแฟกซ์:

    โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์

    เครื่องพิมพ์จะรับแฟกซ์โดยอัตโนมัติเมื่อตรวจพบรูปแบบเสียงสัญญาณแฟกซ์

    หมายเหตุ

  • เมื่อโทรเข้าเป็นโทรศัพท์:

    โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์

    เมื่อเครื่องพิมพ์ไม่พบรูปแบบเสียงสัญญาณแฟกซ์ โทรศัพท์จะดังต่อไป

    ยกหูโทรศัพท์ และคุยโทรศัพท์

    หมายเหตุ

    • หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ คุณจะต้องสมัครบริการที่เกี่ยวข้องจากผู้ให้บริการโทรศัพท์ของคุณ

    • สำหรับ DRPD

      คุณต้องเลือกรูปแบบเสียงสัญญาณที่เหมาะสมบนเครื่องพิมพ์

    • สำหรับสลับเครือข่าย

      ชื่อของบริการนี้อาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาค นอกจากนี้ การตั้งค่านี้อาจไม่พร้อมใช้งาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาค